ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПОСТЕРНОЙ СЕССИИ                                         Посмотрите стендовые доклады

Постерная сессия проводится непосредственно после открытия симпозиума. Место проведения будет указанно в программе. Постерная сессия длится - 1 час. Каждый участник имеет возможность расположить на постерный стенд свои материалы, максимальный объем которых должен соответствовать 6 стандартным листам бумаги - формат А4. Материалы не должны содержать рекламу, кроме тех случаев, в которых это предварительно договорено с организаторами.

РЕГИСТРАЦИОННыЙ СБОР                                                                                              Онлайн счет фактура

Форма оплаты - в евро:

Представители ВУЗ, НИИ, проектных институтов и компании:

•  до 31.01.2008 г. - 180 EURO;

•  после 31.01. 2008 г. – 210 EURO;

•  для участия с втором докладе - +50 EURO;

• Сопровождающий и дети - бесплатно

•  аспиранты и студенты - 100 EURO - участие только с постерами, без право на сопровождающий и публикацию в интернет журнала;

Представители ВУЗ, НИИ, проектных институтов и компании, которые взяли участия в симпозиумах 2007 г.:

•  до 31.01.2008 г. - 150 EURO;

•  после 31.01. 2008 г. – 210 EURO;

•  для участия с втором докладе - +50 EURO;

•  Сопровождающий и дети - бесплатно

•  аспиранты и студенты - 100 EURO - участие только с постерами, без право на сопровождающий и публикацию в интернет журнала;

Регистрационный сбор восстанавливается только, если симпозиум не состоялся по вине организаторов. В этом случае, из уже оплаченных регистрационных сборов учитываются сделанные расходы. Если переведенная сумма меньше указанной, это будет принято как неисполнение условий для участия. В таком случае, поступившая заявка на участие в симпозиуме считается недействительной, а переведенная сумма не восстанавливается.

Требования по банковскому переводу /detail of charges/: all commissions and charges to be borne by the bank /за счет ordering customer/. Если не будет соблюдено требование, чтобы все расходы по банковскому переводу были за счет Поручителя, то это будет воспринимается как неисполнение условий для участия в симпозиуме. Поступившая заявка на участие считается недействительной, а переведенная сумма не восстанавливается.

В РЕГИСТРАЦИОННыЙ СБОР ВХОДИТ

•  содействие при получении визы, если такая необходима;

• право взять с собой по одному сопровождающему лицу и детей; сопровождащие лица не являются участниками в симпозиуме и не могут пользоваться правами участников;

• возможность участвовать в работе симпозиума;

• ScienceBg сертификат для научной публикации /формат А4, цветной печать, на английском языке/;

• возможность представить свой доклад устно /10 минут на изложение и 5 минут на вопросы и ответы/ или в виде постера обемом до шести страниц формат А4. Постерная сесия длится 1 час;

• право поместить свою статью обемом до 30 страниц в "ECOLOGY & SAFETY. SCIENTIFIC ARTICLES" на CD Rom + CD Rom с изданием; статьи обязательно должны быть оформлены согласно требованиям; если статьи не оформлены согласно требованиям, они не публикуются, а регистрационный сбор не восстанавливается;

• программа симпозиума;

• право на бесплатную публикацию статьи /от симпозиума/ в научном журнале "ECOLOGY & SAFETY. INTERNATIONAL SCIENTIFIC PUBLICATIONS" на CD Rom; статьи обязательно должны быть оформлены согласно требованиям и на английском языке; статьи редактируются двух независимых редакторов: http://www.science-journals.eu

• право на бесплатную публикацию статьи /от симпозиума/ в интернет журнале "International Research Publications" Internet Electronic Journal, если соблюдены все необходимые требования для публикации в журнале ; предоставленные статьи рассматриваются и принимаются для публикации редакционным советом по порядку их поступления; статьи редактируются двух независимых редакторов;

• кофе–пауза.

Внимание!

 Не допускается оплачивание регистрационного сбора при прибытии.

 Не будут считатся участниками симпозиума те лица, которые не представили свой доклад или постер на симпозиуме, они также не получат материалы, несмотря на то, что заплатили регистрационный сбор.

 Без уважительных причин и без предварительного согласия Оргкомитета не допускается выступление с чужими докладами. Если не указана форма представления ( доклад или постер) – Оргкомитет сохраняет за собой право определить ее.

Декларация ответственности

ЕООО “Инфо Инвест” – Бургас, являясь организатором симпозиума "ЭКОЛОГИЯ" и издателем издания The Journal "ECOLOGY. IINTERNATIONAL SCIENTIFIC PUBLICATIONS" не носит ответственность за содержание статей, как и за последствия, вытекающие от незнания или неправильного толкования условий для публикации и участия в симпозиуме. Факт, что Вы предоставили статью для публикации означает, что Вы согласны с настоящими условиями.

БАНКОВСКИЙ СЧЕТ И ПОЛУЧЕНИЕ Фактуры                                                       Онлайн счет фактура

Регистрационный сбор переводится по расчетному счету ЕООО “Инфо Инвест”- Бургас

United Bulgarian Bank – Vasil Aprilov branch

2 Vasil Aprilov Str., Bourgas, Bulgaria

Recipient: Info Invest Ltd – Bourgas

21 Oborishte Str., Bourgas

IBAN: BG51UBBS80021419915410  BIC CODE:  UBBSBGSF

После перевода сбора по нашему банковскому счету, необходимо отправить по электронной почте информацию о дате перевода, номер банковского счета, от которого сделан перевод, и наименование организации или фирмы, сделавшей перевод. Если такса на участие меньше указанной, это будет принято как неисполнение условий для участия. В таком случае, переведенная сумма не восстанавливается.

Требования по банковскому переводу /detail of charges/: all commissions and charges to be borne by the bank /за счет ordering customer/. Если не будет соблюдено требование, чтобы все расходы по банковскому переводу были за счет Поручителя, то это будет восприниматься как неисполнение условий для участия в симпозиуме. Поступившая заявка на участие считается недействительной, а переведенная сумма не восстанавливается.

Получение фактуры: чтобы получить фактуру, необходимо сообщить нам следующие данные: имя автора, организации или фирмы, сделавших перевод; номер банковского счета, с которого сделан перевод, адрес, материально ответственное лицо, национальные реквизиты для идентификации фирмы или организации, полный и точный адрес, по которому отправить фактуру.

Сроки

• до 21.12.2007 –  необходимо выслать заявки на участие в симпозиуме вместе с короткими резюме докладов (до 20 строк); максимальный срок для ответа по электронной почте со стороны Оргкомитета - пять рабочих дней с даты получения заявки;

• до 31.01.2008 г. - необходимо перевести регистрационный сбор по расчетному счету фирмы ЕООО «Инфо Инвест”  - Бургас. Если полученный регистрационный сбор меньше указанного, это будет принято как неисполнение условий. В таком случае, поступившая заявка считается недействительной, а переведенная сумма не восстанавливается; Требования по банковскому переводу /detail of charges/: all commissions and charges to be borne by the bank /за счет ordering customer/. Если не будет соблюдено требование, чтобы все расходы по банковскому переводу были за счет Поручителя, то это будет принято как неисполнение условий для участия в симпозиуме. Поступившая заявка на участие считается недействительной, а переведенная сумма не восстанавливается.

•  до 31.01. 2008 г. - необходимо предоставить организаторам для публикации научную статью, изготовленную согласно требованиям. Статьи высылаются по электронной почте по адресу symposium@sciencebg.net в заранее архивированном формате ZIP или RAR. Если объем файла превышает 2 МВ, статья отправляется на CD Rom;

• до 30 апреля, 2008 г. – организаторы должны получить расширенные тезисы научного доклада на английском языке /изложение не должно длиться свыше 10 минут/, что необходимо для подготовки перевода; если это условие не будет выполнено, доклад не будет переводится;

• до 30 апреля, 2008 г. необходимо забронировать номера в гостинице для участников симпозиума и сопровождающих лиц; для этого в электронном письме к организационному комитету требуется указать имена участников, день прибытия, день отбытия, число ночлегов, имена участников, на имя которых делается бронь, выбор номеров, если такая возможность предоставлена /единичный или двойной номер, апартамент и пр./;

• 9 июня с 17 до 18 часов;  10 июня с 9 до 10.00 часов - регистрация участников симпозиума;

•  10 июня - начало симпозиума; 13 июня – закрытие симпозиума.

УЧАСТИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ

Участие в симпозиуме: в симпозиуме будут участвовать только те, которые заранее выполнили все условия для участия, как и специально приглашенные Организационным коммитетом гости.

Регистрация участников - 9 июня с 17 до 18 часов;  10 июня с 9.00 до 10.00 часов

Таблички с именами участников /Name badges/ - таблички с именами участников (бадж), которые будут вручены во время регистрации вместе с материалами симпозиума, персональны. Они являются единственным документом, позволяющим свободный доступ в конферентный зал, и поэтому во время проведения симпозиума должны быть хорошо видны. Вход в конферентный зал может быть воспрещен тем лицам, которые не могут показать свой бадж. Организаторы сохраняют право требовать от присутствующих это доказательство, удостоверяющее их право на участие в симпозиуме.

РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ. БРОНИРОВАНИЕ НОМЕРОВ В ГОСТИНИЦЕ                                 Online Reservation

Информация про гостиницы и условия бронирования найдете на сайте: http://travel.sciencebg.net

Организационный комитет делает по заявке участников симпозиума бесплатный брон номеров в гостинице.

 До 30 апреля, 2008 г. необходимо забронировать номер/а/ в гостинице для участников симпозиума и сопровождающих лиц;  для этого в электронном письме к организационному комитету требуется указать имена участников, день прибытия, день отбытия, число ночлегов, имена участников, на имя которых делается брон, выбор мест в гостинице, если такая возможность предоставлена /единичный и двойной номер, апартамент и пр./; номера в гостинице будут предоставляться по порядку поступления заявок. После указанного срока для бронирования номеров организаторы не обязаны устраивать участников.

ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА СИМПОЗИУМА

Окончательная программа симпозиума будет размещена на специальной странице этого сайта, о чем будете дополнительно информированы.

СОЦИАЛЬНАЯ ПРОГРАММА

Социальная программа имеет важное значение для успешного проведения симпозиума. Неофициальная атмосфера, возникающая во время мероприятий, помогает расширить круг контактов с остальными участниками. О содержании и графике проведения социальной программы будете дополнительно информированы. Подробное описание предлагаемых мероприятий, как и условия для участия в них, будут размещены на этом сайте.

Оплата и получение фактуры, удостоверяющей участие в социальных мероприятиях: заявки на участие в социальной программе делаются предварительно в сроках, указанных организаторами, а оплата  - при прибытии. Расходы оформляются как дополнительная плата к уже оплаченной таксе на участие, после чего участники получают фактуру с таким же содержанием. Для этого нам необходимы реквизиты организации или фирмы, на имя которой будет издаваться фактура.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Другая полезная информация будет доступна на этом сайте в определенное время.

Пожалуйста, отправляйте все вопросы, связанные с организацией и проведением симпозиума, к координатору симпозиума и директору фирмы ЕООО “Инфо Инвест” - Бургас  г-ну Ивану Генову.

For More Information:
Phone: +359 /056/ 950077
Mob. phone: +359 87 8844410
eMail: office@sciencebg.net

Send Materials to:
8000 Bourgas, P.O. Box 309, Bulgaria
eMail: symposium@sciencebg.net